martes, 9 de abril de 2013

CONCLUSION



Podemos  deducir que al leer estos temas son de gran importancia para entender lo que es una vida empresarial por decirlo así, y de hacer conciencia de cómo se  tienen que realizar las tareas asignadas por cualquier organización donde un individuo  que cuente con el perfil y la capacidad de una responsabilidad en donde se encuentre o este laborando.

En este sentido, es importante analizar la inversión en capital humano y la formación de competencias laborales permita personas más competitivas en el mercado laboral en los jóvenes por ser el relevo generacional en el largo plazo; y particularmente, por las condiciones demográficas a nivel nacional y local, que inciden sustancialmente en la población joven.

 Tomemos en mente que, después de que los empleados han sido seleccionados y orientados, es posible que aún deban adquirir las habilidades, el conocimiento y las actitudes necesarias para desempeñarse en forma adecuada. Si la organización desea promover a esos empleados a puestos con mayor responsabilidad en el futuro, las actividades de desarrollo resultan imprescindibles.

La capacitación no debe verse como un gasto más de las empresas, sino como un beneficio a corto plazo ya que es una fórmula que responde a las necesidades de la empresa para desarrollar sus recursos y mejorar la calidad en el ámbito laboral en general.
Se debe establecer una excelente relación y comunicación entre jefes y empleados de la empresa, ofrecer una buena calidad de vida laboral, definir los objetivos y políticas a los empleados, y más a los que necesiten capacitarse para que tengan una mayor claridad de sus deberes dentro de la empresa.
  
Crear una conciencia a todos los trabajadores de la empresa, como también a supervisores y jefes de departamentos para hacerles ver que tan importantes son ellos para la empresa, no como productores sino como Recurso Humano, y por ende la importancia de capacitarlos para elevar su nivel de optimismo, confianza, logros de metas dentro de la empresa y fuera de ella. 


2.4 Modelos Considerados para el Análisis de Puestos: perfil clásico, alto rendimiento y competencia laboral



PERFIL CLASICO O  TRADICIONAL:
Es  el diseño de puestos y pregonado  por los ingenieros de la administración científica al inicio del siglo XX quienes utilizaron ciertos principios de racionalización y entrenar a las personas para obtener la máxima eficiencia posible.
Definían los puestos a partir de la división del trabajo y de la fragmentación de las tareas. Establecieron una separación rígida entre el pensar  (gerencia) y el ejecutar (obrero). El gerente manda y el obrero obedece y ejecuta las y tareas simples y repetitivas.
Los aspectos principales del modelo clásico del diseño de puestos son:
1.- la persona como apéndices de la máquina. El razonamiento es técnico, lógico y determinista. La tecnología esta primero y las personas después. En otras palabras, el diseño de puestos sirve exclusivamente para la tecnología y para los procesos de producción. La persona es un simple recurso productivo. Con la introducción del modelo burocrático, el hombre se convirtió en un apéndice de la estructura organizacional.
2.- fragmentación del trabajo. Para cumplir con el razonamiento técnico, el trabajo se dividió y fragmento con el objeto de que cada persona solo haga una subtarea simple y repetitiva, o sea, que tenga una función parcial, para ejecutarla de manera rutinaria y monótona, con una norma de tiempo para la ejecución y ciclos de producción que se debe cumplir.
Es el concepto de la línea de montaje de producción; es decir, a lo largo del proceso productivo todo debe funcionar con la regularidad y el ritmo de un reloj y cada persona debe realizar una pequeña parte del producto que avanza a lo largo de la línea de producción.
3.- acento en la eficiencia. Cada obrero trabaja según el método y se ajusta a las reglas y los procedimientos.  



ALTO RENDIMIENTO

En cualquier caso, es preciso referirse al proceso principal de la empresa u organización, en vez de la jerarquía o la fragmentación de las operaciones, como se efectúa en el análisis tradicional de puestos.
a)    Misión. Aquí deberán responderse estas cuestiones: ¿Cómo se justifica la existencia de este puesto o trabajo dentro de la empresa? ¿Qué ocurriría si desapareciera? ¿Cómo se relaciona con la misión de la empresa u organización, así como del departamento o división?
b)    Estándares. Una diferencia trascendente con el análisis de puestos tradicional estriba en lo siguiente: en el perfil de alto rendimiento no se describen las acciones de cualquier ocupante de un puesto o trabajo, sino de uno de actuación sobresaliente, uno que agregue valor a la empresa u organización, es decir, un miembro cuyo rendimiento sea máximo.
c)    Acciones clave. Se trata de describir, mediante comportamientos observables, las acciones trascendentes par el puesto, incluyendo la mejoría constante, el trabajo en equipo, la capacitación permanente y otros elementos ligados con los desafíos mencionados antes.
d)    Redes de trabajo y asociaciones. Se hacen necesarias las acciones en equipo, en redes de trabajo. Así, es necesario describir las asociaciones con otros puestos de trabajos. Una diferencia importante en relación con el análisis tradicional de puestos estriba en el enfoque del perfil de alto desempeño hacia la contribución de cada trabajo al proceso.
e)    Medio ambiente y condiciones de trabajo. En este apartado se describen los aspectos sobresalientes de las situaciones bajo las cuales se llevan a cabo las laborales. Un punto central es el relativo a las tensiones a las cuales se ve sometido el ocupante.
Esta acepción implica reconocer que la competencia laboral se conforma esencialmente con tres tipos de capacidades perceptibles por el desempeño de un individuo:
a)    La capacidad de transferir. Los conocimientos, habilidades o destrezas asociados al desempeño de una función productiva, a nuevos contextos o ambientes de trabajo.
b)    La capacidad de resolver problemas. Asociados a una función productiva. La resolución de problemas no solo implica cumplir con los resultados esperados en la función productiva, sino a mas allá, ya que refleja el dominio de los conocimientos.
c)    La capacidad para obtener resultados de calidad. En el desempeño laboral que pueden expresarse en un sentido amplio de la palabra por la satisfacción del cliente, pero que debe considerar también otros elementos tales como: oportunidad, precisión, eficiencia y óptimo uso de insumos.

La Norma Técnica de Competencia Laboral, en lo individual, está considerada como una herramienta para la evaluación y se integra por el conjunto de planteamientos que al ser verificados en las situaciones de trabajo.
·         Lo que una persona debe ser capaz de hacer.
·         La forma en que puede juzgarse si lo hizo este bien hecho.
·         Bajo qué condiciones la persona tiene que mostrar su aptitud.
Los tipos de evidencias necesarios para temer la seguridad de que lo que se hizo se realizó de manera consistente, con base en un conocimiento efectivo y no como producto de la casualidad.
·   La competencia para administrar la tarea
·  La competencia para trabajar en un marco de seguridad e higiene.
· La aptitud para desempeñarse en un ambiente organizacional, para relacionarse con terceras personas y para resolver situaciones contingentes.
·  La aptitud para transferir la competencia de un puesto de trabajo a otro y de un contexto a otro.
·  La aptitud para responder positivamente a los cambios tecnológicos y a los métodos de trabajo.
·         Los conocimientos y las habilidades que se requieren para un desempeño eficiente de la función laboral.
 

 
COMPETENCIA LABORAL

nivel
características
1
·         Competencias en el desempeño de un conjunto pequeño de actividades de trabajo variado.
·         Predominan las actividades rutinarias y predecibles.

2
·         Competencias en un conjunto significativo de actividades de trabajo, realizadas en diversos contextos.
·         Algunas actividades son complejas o no rutinaria.
·         Baja responsabilidad y autonomía.
·         Se requiere, a menudo, colaboración con otros y trabajo en equipo.
3
·         Competencias en una amplia gama de actividades de trabajo variadas, desempeñadas en diversos contextos, frecuentes complejas y no rutinarias.
·         Alto grado de responsabilidad y autonomía.
·         Se requiere a menudo, controlar y supervisar a terceros.
4
·         Competencias en una amplia gama de actividades complejas de trabajo, desempeñadas en una amplia variedad de contextos.
·         Alto agrado de responsabilidad y autónoma.
·         Responsabilidad por el trabajo de otros.
·         Responsabilidad ocasional en la asignación de recursos.

5
·         Considera la aplicación de una gama significativa de principios fundaménteles y de técnicas complejas, en una amplia variedad de contextos y a menudo impredecible.
·         Alto grado de autonomía personal.
·         Responsabilidad frecuente en la asignación de recursos.
·         Responsabilidad en análisis, diagnostico, diseño, planeación, ejecución y evaluación.



 



2.3 TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS DE PUESTOS




PASOS
ASPECTOS CONSIDERADOS




1.- ELABORAR INFORMACIÓN PRELIMINAR SOBRE EL PUESTO
a. Verificar los documentos existentes para elaborar una visión del puesto: su misión, las principales obligaciones o las funciones que norman el trabajo.
b. Preparar una lista preliminar de las obligaciones, que servirá de referencia para efectuar la entrevista.
c. Anotar los puntos principales que quedan oscuros o ambiguos o que requieren de mayor aclaración.







2.- EFECTUAR LAS ENTREVISTAS
a. Encontrar al ocupante capaz de proporcionar una visión global del puesto y sus principales obligaciones, como un supervisor o un trabajador experimentados.
b. El ocupante del puesto debe ser un trabajador típico que conoce la posición(nunca el personal en capacitación o alguien recién admitido).
c. Los entrevistados deben tener experiencia (ocupantes) o ser responsables por el trabajo realizado (supervisor).




3.- CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
a. Juntar toda la información obtenida de distintas fuentes en una descripción completa y congruente del puesto.
b. Un ocupante experimentado del puesto debe ser un recurso accesible para el analista de puestos durante la fase de la consolidación.
c. Revisar si todos los puntos de la lista inicial y preliminar de las obligaciones y preguntas fueron respondidos o confirmados.




4.- VERIFICAR LA DESCRPCIÓN DEL PUESTO
a. La fase de verificación se debe efectuar en una situación de grupo. Se debe entregar copias escritas de la descripción del puesto, al supervisor y a los ocupantes del puesto.
b. La finalidad es verificar si la descripción es exacta y esta completa.
c. El analista debe anotar omisiones, ambigüedades y aclaraciones.





El análisis de puestos debe ser elaborado por el departamento de personal en colaboración con el área involucrada mediante la utilización de las siguientes técnicas:





OBSERVACIÓN
Se reúne información por medio de la observación del trabajo desempeñado en el puesto y de la aplicación del cuestionario correspondiente.
                     
ENTREVISTAS
Este método se basa en que el empleado que desempeña el cargo proporciona información respecto al puesto de acuerdo con el formato.

AUTORIZACIÓN DEL  JEFE INMEDIATO
El jefe inmediato lleva registros de las actividades del personal que desempeña el puesto y confirma que la información proporcionada por el empleado es correcta.

MUESTREO DEL TRABAJO
Esta técnica consiste en observar las actividades del empleado en distintas horas aplicando un muestreo al azar.
CUESTIONARIO BASADO EN EL FORMATO
Se solicita al empleado que llene un formato. Se complementa con la observación, el muestreo de trabajo y la entrevista con el jefe inmediato. Este es el método aconsejable.