1.4 ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DEL CAPITAL HUMANO

La estructura orgánica es la forma en que están cimentadas y ordenadas las unidades  administrativas de una institución, organización u órgano y la relación que guarda entre sí, dicho de otra manera se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la empresas y su  organización en cuanto a las relaciones entre el o los gerentes y los colaboradores;  Para diseñar la estructura orgánica, habrá que tener en cuenta los factores como es la magnitud, giro  y necesidades de la empresa, pues en base a ellos se determinarán las unidades administrativas, los medios humanos  necesarios y la asignación de funciones a los mismos.

La estructura orgánica es el cuerpo óseo de la organización, unidad administrativa. Área, u oficina; en este caso del área de recursos humanos, estará conformada por órganos como:

·  Reclutamiento del personal: es un conjunto de procedimientos que tienden a    atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.

·  Selección: el proceso de selección comprende tanto la recopilación de información sobre los candidatos, a un puesto de trabajo.

·  Diseño, descripción y análisis de cargos: es una relación escrita que define los deberes y las condiciones relacionas con el cargo.

·  Evaluación del desempeño humano: su función es estimular o buscar el valor, la excelencia y las cualidades de una persona.

·  Relaciones  laborales: se basa en la política de la organización, frente  a los sindicatos.

·  Compensación: está dada por el salario.

·  Beneficios sociales: son aquellas facilidades, comodidades, ventajas  y servicios que las empresas ofrecen a sus empleados.

·  Higiene y seguridad en el trabajo: orientadas a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo, capaces de mantener cierto nivel de salud.

1.- Individuo.

Es el componente básico incluyendo sus actitudes, sentimientos y otras variables que son parte de su forma de ser y que ayudan a determinar su conducta.

2.- La estructura formal de la organización.

Se incluye el tipo de autoridad, los canales de comunicación, objetivos, políticas y demás herramientas administrativas que ayudan a formalizar y facilitar sus operaciones.

3.- Organización informal.

La organización informal incluye los estándares y patrones de conducta que son impuestos a sus miembros por el grupo de trabajo.

4.- Los esquemas de roles y status.

Son los creados por las organizaciones tanto formal e informal y por los antecedentes y formas de comportarse de los individuos que integran la organización.

5.- Disposición física.

Consiste en elementos tales como espacio, equipo, procesos, herramientas, programas, etc. que sirvan para ejecutar el trabajo, es decir todos los elementos del ambiente físico.

 

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Los departamentos de recursos humanos existen para ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, a sus gerentes, y a sus empleados.

Es un departamento esencialmente de servicios.

Entre sus funciones esenciales destacan las siguientes:

1.- ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados.

2.- describe las responsabilidades que define cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.

3.- evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo de liderazgo.

4.- reclutar al personal idóneo para cada puesto.

5.- capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal.

6.- brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía; además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.

7.- distribuir políticas y procedimientos a los empleados mediante boletines y reuniones.

8.- desarrolla un marco personal basado en competencias.

TAMBIEN PODEMIS VER SUS FUNCIONES DE ACUERDO A SUS SECCIONES

Director de personal

1.  Formular los objetivos y las políticas de personal a discusión con los ejecutivos.
2.   Vigilar que estas se lleven a cabo
3.   Formular un programa sobre contactos con el sindicato. Informar de lo que afecte a las relaciones de personal.

Sección de empleo

1. Nuevo ingreso: fuentes de abastecimiento, hacer un reclutamiento e investigación y exámenes médicos.
2.   Programas de introducción, pruebas prácticas.
3.  Cambios de Status. Transferencias, promociónese etc.
4.   Control de ausencias.
5.   Ajustes de sueldos. 
6.   Méritos
7. Entrevistas de salida.
8.   Registros y estadísticas.

Sección Médica.

1.  Exámenes médicos, atención médica
2. Servicio de enfermería, inspección condiciones de habitación.
3. Eliminación de riesgos de salud. 
4.  Registros y estadísticas.

Sección de higiene y seguridad

1.  Normas. 
2.  Inspección de diseño y calidad.
3. Revisiones higiénicas de la empresa.
4. Investigación e informes sobre accidentes de trabajo.
5. Educación sobre higiene y seguridad.
6. Registros y estadísticas.

Sección de adiestramiento y capacitación

1. Capacitación para la producción.
2. Capacitación: de instructores, supervisores, técnicos y ejecutivos.
3. Educación general.

Sección de Prestaciones y servicios al Personal.

1.   Seguros colectivos.
2.  Planes de hospitalización.